КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Основная ценность любого предприятия — это его кадры. Как бы ни продумывал пути развития своего бизнеса сам владелец, насколько бы выгодным и успешным он ему не казался, без команды опытных профессионалов, которые сумеют воплотить все задуманные планы начальника в жизнь, ничего не получится.
Зачастую руководитель, решивший возложить на себя обязанности по подбору персонала, и при этом, откладывая на потом ведения всей необходимой документации по кадрам, приводит к серьёзной запущенности в документах кадрового делопроизводства. А это, естественно, приводит к серьёзным штрафным санкциям от контролирующих служб.
Поэтому грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы любой компании. Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ.
Кадровое делопроизводство — это система управления кадрами, обеспечивающая бесперебойную работу с документооборотом предприятия, связанного с персоналом, его перемещения внутри компании, учёта рабочего времени и расчетами с сотрудниками.
Еще десять лет назад каждая организация имела свой отдел кадров и процесс делопроизводства был достаточно стандартизированный, не требовавший творческого подхода от сотрудников этого отдела.
Сегодня все изменилось, сотруднику кадрового делопроизводства уже будет недостаточно только аналитического склада ума. Кадровику необходимо иметь креативный и творческий подход при подборе персонала, как у HR-менеджера, грамотность и юридическую подкованность юриста, педантичность и скрупулёзность в ведении дел бухгалтера, знание специальных программ.
Зачастую бухгалтер-юрист-HR-менеджер, это три профессии сплетаются в одну – кадрового делопроизводителя.
Именно эти обязанности и готовы взять на себя сотрудники нашей организации.
Ведение документооборота, продиктованного Трудовым Кодексом РФ:
- формирование личных дел сотрудников предприятия;
- оформление справок, больничных листов и заявлений;
- подготовка кадровых приказов;
- разработка табеля и учет рабочего времени;
- сдача периодической отчётности по единому социальному налогу;
- начисление и расчёт заработной платы и другое.
Ведение документов связанных с приёмом новых сотрудников:
- рассмотрение анкет и резюме кандидатов;
- мониторинг рынка по заработной плате;
- работа со списком вакансий предприятия;
- оформление положений о приёме, увольнения сотрудников.
Учёт документов по аттестации и оценки персонала:
- оформление оценочных бланков и положений;
- составление аттестационной характеристики сотрудников.
Согласно современному законодательству наша организация заботится о нераспространении персональных данных работников и сохраняет конфедициальность наших клиентов, не сообщая информацию о них третьим лицам.
В результате ведения кадрового делопроизводства в вашей организации приводится в порядок кипы специфической трудовой документации, такие как:
- Приказы о приёме, перемещении и увольнении сотрудников.
- Различные акты, табеля учётного времени, графики отпусков.
- Журналы учёта приказов, документация по ознакомлению сотрудников с распоряжениями.
- Положения об обучении и аттестации сотрудников, их личные карточки, трудовые и так далее.
Большая актуальность такой работы возникает, как правило, перед проверками в результате сильной запущенности делопроизводства или в связи с увольнением ответственного сотрудника или смене руководителя, а также в ряде других, не менее важных ситуаций.